Das wird geboten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit vernetzten IG-Chemie Unternehmen Attraktive Vergütung nach regionalem Tarifvertrag mit 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub Benefits wie BAV und Pflegezusatzversicherung Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Option auf mobiles Arbeiten (2 Tage Home-Office) Subventionierte Betriebskantine Diese Aufgaben werden dich motivieren: In der Rolle des Senior M365 Engineers (gn) übernimmst du die Weiterentwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Plattform, darunter Power Apps, Power Automate und Power BI, sowie der Collaboration ToolsHierbei passt du bestehende M365-und SharePoint-Umgebungen an neue Anforderungen an und stellst deren reibungslosen Betrieb sicherZudem unterstützt du die Anbindung von Anwendungen an die interne Entra ID sowie Unified Communications, die auf Basis von Exchange Online betrieben werdenAußerdem analysierst du fachliche Anforderungen aus den Abteilungen und setzt diese in technische Lösungen um, die sich nahtlos in die Systemlandschaft einfügenZusätzlich bereitest du Schulungsmaterialien vor, führst Anwenderschulungen durch und dokumentierst die implementierten AnwendungenAbschließend wirkst du an Projekten zur Weiterentwicklung der internen Cloud-und Collaboration-Services mit und unterstützt die Einführung neuer Technologien bzw. die Entwicklung einer unternehmensweiten Migrations-Strategie Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder über eine Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungZudem bringst du fundierte Kenntnisse in der Administration von SharePoint, Teams, der Power Platform sowie von Microsoft Entra ID, Azure, Active Directory und Exchange mitStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAbgerundet wird dein Profil durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse Wie geht es weiter?
Das wird geboten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit vernetzten IG-Chemie Unternehmen Attraktive Vergütung nach regionalem Tarifvertrag mit 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub Benefits wie BAV und Pflegezusatzversicherung Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Option auf mobiles Arbeiten (2 Tage Home-Office) Subventionierte Betriebskantine Diese Aufgaben werden dich motivieren: In der Rolle des Junior M365 Engineers (gn) übernimmst du die Weiterentwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Plattform, darunter Power Apps, Power Automate sowie der Collaboration ToolsHierbei passt du bestehende M365-und SharePoint-Umgebungen an neue Anforderungen an und stellst deren reibungslosen Betrieb sicherAußerdem analysierst du fachliche Anforderungen aus den Abteilungen und setzt diese in technische Lösungen um, die sich nahtlos in die Systemlandschaft einfügenZusätzlich bereitest du Schulungsmaterialien vor, führst Anwenderschulungen durch und dokumentierst die implementierten AnwendungenAbschließend wirkst du an Projekten zur Weiterentwicklung der internen Cloud-und Collaboration-Services mit und unterstützt die Einführung neuer Technologien bzw. die Entwicklung einer unternehmensweiten Migrations-Strategie Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder über eine Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungZudem bringst du Kenntnisse in der Administration von SharePoint, Teams sowie der Power Platform mitStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAbgerundet wird dein Profil durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse Wie geht es weiter?
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Kunden, einen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint. Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
KG sucht in eine/n HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung / HR-Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13660213)
Das bieten wir Dir: Ein starker Start: Dein Einstieg bei uns wird easy: mit Kennenlerntagen noch vor Ausbildungsbeginn, sowie dem Kennenlernen unseres Hauptstandorts Göttingen und der Geschäftsführung.Abwechslung statt Langeweile: Du wirst von erfahrenen Ansprechpartnern begleitet, wechselst die Abteilungen (z. B. Nahverkehr, Administration) und arbeitest an spannenden Projekten mit. Extras wie Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenfalls dazu.Deine Entwicklung zählt: Mit IHK-Trainings, Lernbegleitung und regelmäßigem Feedback unterstützen wir dich gezielt.
Hier wächst du schneller als jeder TikTok-Trend Qualifizierte Ansprechpartner in den Abteilungen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.Einblicke in verschiedene Abteilungen, wie etwa Nahverkehr, Administration, Luft- und Seefracht (Abteilungswechsel alle 4 Monate).Mitarbeit an Projekten und Teilnahme an außerbetrieblichen Aktivitäten, wie z.
Sem.) der BWL, VWL, Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften o. ä. Praktische Erfahrung im Bereich Administration wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und Teamgeist Als studentische Aushilfe stehen Sie uns während der vorlesungsfreien Zeit und auch während des Semesters, je nach Ihren universitären Verpflichtungen für mindestens 3 Semester zur Verfügung.
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Administration, Betrieb und Support von VoIP-Lösungen (bspw. SipWise/Softswitch) Betreuung von internen, als auch externen Anwendern Optimierung bestehender VoIP-Lösungen und -Prozesse Technische Umsetzung von NGN-Kopplungen (Next Generation Network) Reporting und Monitoring verschiedener, vorab definierter KPIs Abgeschlossene, fachrelevante Ausbildung (bspw.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Administration, Betrieb und Support von VoIP-Lösungen (bspw. SipWise/Softswitch)Betreuung von internen, als auch externen AnwendernOptimierung bestehender VoIP-Lösungen und -Prozesse Technische Umsetzung von NGN-Kopplungen (Next Generation Network)Reporting und Monitoring verschiedener, vorab definierter KPIs Abgeschlossene, fachrelevante Ausbildung (bspw.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Verantwortlichkeit für den sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb der Cloud- und Hybrid-Systemlandschaft im Zusammenspiel mit einem internationalen IT-Team Konfiguration und Administration von Microsoft 365 und Microsoft Azure (u.a. SharePoint, OneDrive, Power Platform, Azure Files) Weiterentwicklung und Betrieb von Active Directory / Entra ID, inklusive Conditional Access, Security- und Identity-Protection-Richtlinien Implementierung, Pflege und Optimierung der Microsoft Defender Suite sowie der Purview-Konfiguration und -Kennzeichnung in hybriden Umgebungen Automatisierung operativer Abläufe mittels PowerShell, Azure CLI und relevanter Automation-Tools Mitwirkung beim Ausbau der Azure Networking und Security-Architektur (vNets, VPN Gateway, NSG, Defender for Cloud) Gestaltung und Umsetzung von Zero-Trust-, MFA- und Cloud-Sicherheitskonzepten Erstellung, Pflege und Durchsetzung technischer Dokumentationen und verbindlicher Infrastrukturstandards Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld Mehrjährige Erfahrung in Microsoft-basierten Cloud-Umgebungen im Unternehmenskontext Fundierte Kenntnisse in der Administration von M365, Azure und hybriden Identitätslösungen Praxiserfahrung mit modernen Cloud-Sicherheitsansätzen, insbesondere Zero Trust und MFA Grundlegendes Verständnis von Azure Cost Management, RBAC und Governance-Strukturen Zusatzqualifikationen durch einschlägige Microsoft-Zertifizierungen (z.B.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Verantwortlichkeit für den sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb der Cloud- und Hybrid-Systemlandschaft im Zusammenspiel mit einem internationalen IT-Team Konfiguration und Administration von Microsoft 365 und Microsoft Azure (u.a. SharePoint, OneDrive, Power Platform, Azure Files) Weiterentwicklung und Betrieb von Active Directory / Entra ID, inklusive Conditional Access, Security- und Identity-Protection-Richtlinien Implementierung, Pflege und Optimierung der Microsoft Defender Suite sowie der Purview-Konfiguration und -Kennzeichnung in hybriden Umgebungen Automatisierung operativer Abläufe mittels PowerShell, Azure CLI und relevanter Automation-Tools Mitwirkung beim Ausbau der Azure Networking und Security-Architektur (vNets, VPN Gateway, NSG, Defender for Cloud) Gestaltung und Umsetzung von Zero-Trust-, MFA- und Cloud-Sicherheitskonzepten Erstellung, Pflege und Durchsetzung technischer Dokumentationen und verbindlicher Infrastrukturstandards Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld Mehrjährige Erfahrung in Microsoft-basierten Cloud-Umgebungen im Unternehmenskontext Fundierte Kenntnisse in der Administration von M365, Azure und hybriden Identitätslösungen Praxiserfahrung mit modernen Cloud-Sicherheitsansätzen, insbesondere Zero Trust und MFA Grundlegendes Verständnis von Azure Cost Management, RBAC und Governance-Strukturen Zusatzqualifikationen durch einschlägige Microsoft-Zertifizierungen (z.B.
Aptar Freyung GmbH sucht in Freyung, Villingen-Schwenningen, Radolfzell, Dortmund eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13701943)
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.